ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ
Δημοσίευση Πρόσκλησης: 26/02/2025
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει την ομάδα μας στη θέση του Διοικητικού Υπαλλήλου.
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ
ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ: ADM02025
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι τη λήξη του έργου
. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.
Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, θα διενεργούνται αξιολογήσεις για την πορεία και την εξέλιξη του συνεργάτη. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να διακόψει τη σύμβαση εργασίας και να προβεί σε αντικατάστασή του.
ΤΟΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Αθήνα, Κέντρο
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
12/03/2025
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
Προσόντα:
1.Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
2. Καλή γνώση Αγγλικής ή Γαλλικής Γλώσσας. (επίπεδο Β1/β2)
3. Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (επεξεργασία κειμένων, υπολογιστικά φύλλα, υπηρεσίες διαδικτύου) η οποία είναι επιθυμητό να αποδεικνύεται με (α) Πιστοποιητικά Πληροφορικής ή γνώσης χειρισμού Η/Υ (β) Τίτλους σπουδών ειδικότητας
4. Προηγούμενη συναφής εργασιακή εμπειρία (επιθυμητή τουλάχιστον ενός έτους)
5. Ικανότητα οργάνωσης, προγραμματισμού και συμμόρφωσης με διαδικασίες
6. Πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
7. Ακεραιότητα και υπευθυνότητα
8. Ικανότητα διαπραγμάτευσης, επίλυσης προβλημάτων και αντιμετώπισης έκτακτων αναγκώ
ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
ΣΥΝΕΚΤΙΜΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει
- Ομαδικότητα και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία και αντικειμενική κρίση
- Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες
- Σεβασμό στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση
- Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
- Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης)
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ
Διαχείριση γραφείου και υποστήριξη διοίκησης:
- Διαχείριση αλληλογραφίας (email, επιστολές, κλπ.).
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Ετοιμασία και διανομή αναφορών και εγγράφων.
- Διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων και ραντεβού.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα προγράμματα και τις ομάδες πεδίου.
- Ενημέρωση της διοίκησης για τυχόν προβλήματα και προτάσεις βελτίωσης στη διαχείριση προμηθειών.
Διοικητική υποστήριξη:
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και παρακολούθηση των προγραμμάτων και δράσεων της ΜΚΟ.
- Συνεργασία με άλλα μέλη του προσωπικού και φορείς για την ομαλή υλοποίηση των έργων.
Διαχείριση οικονομικών διαδικασιών:
- Υποστήριξη στην καταγραφή και παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων.
- Η διεκπεραίωση των διοικητικών και οικονομικών υποθέσεων
- Η τήρηση του αρχείου με τις δαπάνες και η έκδοση παραστατικών για κάθε συναλλαγή́ με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο.
- Συγκέντρωση και καταχώρηση τιμολογίων στο εξωλογιστικό αρχείο για έλεγχο και συμφωνία με παραγγελίες.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των δεδομένων στο αρχείο παρακολούθησης.
- Συνεργασία με το οικονομικό τμήμα για τη διασταύρωση οικονομικών στοιχείων
Διαχείριση Παραγγελιών & Προμηθειών
- Στενή συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προμηθειών και το Οικονομικό Τμήμα για τη σωστή διαχείριση των παραγγελιών.
- Συλλογή αναγκών και καταγραφή αιτημάτων για προμήθειες.
- Δημιουργία και παρακολούθηση παραγγελιών προς προμηθευτές.
- Διασφάλιση της έγκαιρης και σωστής παράδοσης των παραγγελιών.
- Συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προμηθειών για την αξιολόγηση και επιλογή προμηθευτών.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο.
1
Ο Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2
Ο Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και κατατάσσονται κατά σειρά κατάταξης με βάση την βαθμολογία που συγκέντρωσαν.
Κριτήρια βαθμονόμησης
| ΚΡΙΤΗΡΙΑ |
ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%) |
| Εμπειρία σε συναφή θέση |
38% |
| Επίπεδο γλώσσας και γνώση δεύτερης γλώσσας |
18% |
| Πιστοποίηση γνώσης χειρισμού Η/Υ |
6% |
| Συνέντευξη |
38% |
| ΣΥΝΟΛΟ |
100% |
Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα ο οποίος εγκρίνεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο.
Από τον πίνακα προκύπτει η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ώστε να αξιοποιηθεί σε περίπτωση μη ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων ή πρόσληψης επιπλέον προσωπικού λόγω αναγκών της συγκεκριμένης Δράσης.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΩΝ
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 13
/03/2025. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιηθεί στις 13-14/03/2025.
Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής κι πρόσληψης να εκκινήσουν πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Κατεβάστε την αίτηση
