Στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει  την ομάδα μας στη θέση του HR & PAYROLL MANAGER.
 
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩN
HR & PAYROLL MANAGER

ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ: HR0125
 
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι τη λήξη του έργου. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.
Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, θα διενεργούνται αξιολογήσεις για την πορεία και την εξέλιξη του συνεργάτη. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να διακόψει τη σύμβαση εργασίας και να προβεί σε αντικατάστασή του.
 
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
9/02/2025
 
ΤΟΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Αθήνα, Κέντρο
 
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Πτυχίο ΑΕΙ-ΤΕΙ
• Άριστη γνώση της εργατικής νομοθεσίας
• Προϋπηρεσία δύο (2) τουλάχιστον ετών σε αντίστοιχη θέση (κατά προτίμηση σε ΜΚΟ)
• Άριστη γνώση ΕΡΓΑΝΗ II
• Γνώση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων  ΜΚΟ
•  Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η/Υ
• Γνώση προγραμμάτων μισθοδοσίας (πχ BUSINESS EPSILON)
• Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

ΣΥΝΕΚΤΙΜΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει
•  Ομαδικότητα και επικοινωνιακές δεξιότητες
•  Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία και αντικειμενική κρίση
•  Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες
•  Σεβασμό στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση
• Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
• Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης)

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ

1. Καταγραφή των αναγκών του οργανισμού σε επίπεδο στελέχωσης και σύνταξη σχετικών προτάσεων.
2. Διαχείριση προσλήψεων/αποχωρήσεων κτλ
3. Έλεγχος μισθοδοσίας
4. Υποβολή και έλεγχος μηνιαίων προγραμμάτων εργασίας
5. Δημιουργία περιγραφής θέσεων εργασίας με καταγραφή αρμοδιοτήτων κτλ
6.  Δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων με βιογραφικά.
7. Διαχείριση της συνολικής διαδικασίας πρόσληψης και συμμετοχή στη διεξαγωγή των συνεντεύξεων με τους τελικούς υποψηφίους.
8. Συγγραφή καθηκοντολογίων και έλεγχος των τελικών συμβάσεων.
9. Διαχείριση του αρχείου του προσωπικού σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και παροχή πληροφοριών κατά τη διαδικασία ελέγχων. Μέριμνα για την ορθή τήρηση των φακέλων, τήρηση των απαραίτητων δικαιολογητικών και επικαιροποίηση αυτών, τήρηση και παρακολούθηση της διαδικασίας γνωστοποιήσεων στις αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές.
10. Ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων αξιολόγησης και εκπαίδευσης του προσωπικού
11. Διαχείριση του συστήματος εργασίας του προσωπικού (βάρδιες, άδειες κτλ)
12. Καθημερινή επικοινωνία με το ανθρώπινο δυναμικό του οργανισμού για την επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν
13. Συνεργασία με το λογιστήριο για ζητήματα μισθοδοσίας, παροχών κτλ. Γνώση ΕΡΓΑΝΗ, ΣΕΠΕΝΕΤ και προγραμμάτων μισθοδοσίας.
14. Υποστήριξη κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων
15. Επικοινωνία και οδηγίες προς τους Συντονιστές πεδίου για το συντονισμό των εργασιών σε οικονομικά θέματα.
16. Τήρηση  και παρακολούθηση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων  ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται σε θέματα διεθνούς προστασίας , μετανάστευσης και κοινωνικής ένταξης (ΦΕΚ 3820/Β/09.09.2020)  και επικαιροποίηση  του σχετικού φακέλου.
17.  Εκπαίδευση προσωπικού και συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά προς υποβολή της υποψηφιότητας (βλ. παρακάτω) μέχρι και 09/02/2025. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση hr@zeuxis.org.gr υπόψη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού αναγράφοντας στο θέμα «HR/Payroll Manager - Κωδικός θέσης: HR0125»
 
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ

1. Βιογραφικό Σημείωμα
2.  Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών και της άδειας άσκησης επαγγέλματος (σε περίπτωση που υπάρχει)
3.  Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας
4.  Αντίγραφο/α Πιστοποιητικού/ών γνώσης ξένων γλωσσών
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ

Σε περίπτωση συνεργασίας θα ζητηθούν και άλλα δικαιολογητικά όπως π.χ. υπεύθυνες δηλώσεις, ποινικό μητρώο κτλ.
 
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι με την υποβολή της αίτησης για την θέση εργασίας, 
δηλώνουν ταυτόχρονα τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ,  όπως η τελευταία επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες τους και αναζητήσει συστάσεις – μεταξύ άλλων – σχετιζόμενες με την συμπεριφορά τους αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής εκμετάλλευσης και κατάχρησης. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της. 
 

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο.

1^Ο Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2^Ο  Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και κατατάσσονται κατά σειρά κατάταξης με βάση την βαθμολογία που συγκέντρωσαν.
 
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΩΝ
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί μέχρι τις 10/02/2025. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά. Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιείται σταδιακά από την έναρξη της πρόσκλησης μέχρι και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεών. Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής κι πρόσληψης να εκκινήσουν πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.