Στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου με τίτλο «Safe Areas for Unaccompanied Migrant Children (Samos, Leros, Chios and Kos islands),» όπου Κύριος του Έργου είναι το Υπουργείο Μετανάστευσης και Aσύλου μέσω της Γενικής Γραμματείας Ευάλωτων Πολιτών και Θεσμικής Προστασίας, στο πλαίσιο της Συμφωνίας Στήριξης (Support Measure Agreement) μεταξύ του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου της Ελλάδας και της Γενικής Γραμματείας Μετανάστευσης (State Secretariat for Migration) της Ελβετίας, επί τη βάσει της οποίας θα χρηματοδοτηθεί το έργο της παροχής υπηρεσιών παιδικής προστασίας και ολοκληρωμένης φροντίδας στους ασυνόδευτους ανηλίκους των Ασφαλών Περιοχών (Safe Areas) των Κλειστών Ελεγχόμενων Δομών Σάμου, Λέρου, Χίου και Κω, αναζητούμε συνεργάτες  για να στελεχώσουν την ομάδα μας στις Ασφαλείς ζώνες των Κλειστών Ελεγχόμενων Δομών στη Χίο, Λέρο, Κω, Σάμο και στην Αλεξάνδρεια Ημαθίας  και  στο Βαϊοχώρι Θεσσαλονίκης.
 
ΚΩΔΙΚΟΙ ΘΕΣΕΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΝΑ ΚΕΔ

1. Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης σε ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑ: Alex_Ad
2. Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης σε ΧΙΟ: Chios_ Ad
3. Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης σε ΣΑΜΟΣ: Samos_ Ad
4. Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης σε ΛΕΡΟ: Leros_ Ad
5. Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης σε ΚΩ:  Kos_ Ad
6. Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης σε ΒΑΪΟΧΩΡΙ:  Vaio_ Ad

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να στείλουν το Βιογραφικό τους σημείωμα μέσω email στο hr@zeuxis.org.gr, αναγράφοντας στον τίτλο και στο σώμα του μηνύματος, τον κωδικό της θέσης που τους ενδιαφέρει.
Αφού ολοκληρωθεί η εξέταση των Βιογραφικών σημειωμάτων, θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη εργασίας (δια ζώσης ή μέσω ηλεκτρονικών μέσων εξ αποστάσεως) όσοι/ες υποψήφιοι/ες αξιολογηθεί/ούν ότι πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης. Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνέντευξη), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή μέσω email. Λόγω πιθανού υψηλού όγκου βιογραφικών, ενδέχεται να μην υπάρξει η δυνατότητα ενημέρωσης των υποψήφιων που δε θα επιλεγούν. Κάθε αίτηση θα εξεταστεί με βάση τα προσόντα που ζητούνται για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Κατά την εξέταση των Βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα, και η αξιολόγηση θα γίνει με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.
 
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν/αποστείλουν τα ακόλουθα:

1. Βιογραφικό στα ελληνικά
2. Φωτοαντίγραφα τίτλων σπουδών, πιστοποιητικών γνώσεων κτλ
3. Ποινικό μητρώο τελευταίου διμήνου ( η αίτηση και έκδοση γίνεται μέσω gov )
4. Συστατικές επιστολές (εφόσον υπάρχουν), ή στοιχεία επικοινωνίας τρίτου προσώπου που θα είναι σε θέση να δώσει συστάσεις για τον/την υποψήφιο/α.

Σε περίπτωση συνεργασίας θα ζητηθούν και άλλα δικαιολογητικά όπως π.χ. υπεύθυνες δηλώσεις, ταυτότητα, κτλ
Η συνολική αξιολόγηση θα βασιστεί στα τυπικά προσόντα, την προϋπηρεσία, τις τυχόν συστάσεις, και τη συνέντευξη εργασίας. Οι υποψήφιοι καταγράφονται βάσει της αξιολόγησης σε σειρά κατάταξης, η οποία αξιοποιείται σε περίπτωση μη αποδοχής ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων.
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν μπορεί να κληθούν να αναλάβουν καθήκοντα  άμεσα.
Το προσωπικό της ΖΕΥΞΙΣ υπογράφει Κώδικα Δεοντολογίας και συμμετέχει υποχρεωτικά σε εκπαιδεύσεις ή /και συναντήσεις που αφορούν το αντικείμενο εργασίας.
Οι θέσεις αναφέρονται σε πλήρη απασχόληση. Ο τόπος απασχόλησης θα είναι η Ασφαλής Ζώνη (ΚΕΔ Σάμου, ΚΕΔ Κω, ΚΕΔ Χίου, ΚΕΔ Λέρου, ΚΕΔ Αλεξάνδρειας, ΚΕΔ Βαϊοχωρίου,). Η διάρκεια της Σύμβασης εργασίας θα είναι ορισμένου χρόνου μέχρι την λήξη του προγράμματος, με δυνατότητα ανανέωσης σε περίπτωση ανανέωσης του έργου.Οι επιλεγέντες για τη θέση Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εργαστούν σε διαφορετικές βάρδιες (πρωινές & απογευματινές), καθώς και κατά την διάρκεια του Σαββάτου σε περίπτωση που χρειαστεί.
 
Περιγραφή των καθηκόντων και τα απαραίτητα και επιθυμητά προσόντα της θέσης:
Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης (AD):


Προσόντα:

 

• Πτυχίο ΠE-TE
• Άριστη Γνώση Η/Υ (Microsoft office suite)
• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
• Άριστη γνώση της ελληνικής
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Προηγούμενη συναφής εργασιακή εμπειρία
• Δίπλωμα οδήγησης Ι.Χ.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
• Ακεραιότητα και υπευθυνότητα
• Ικανότητα διαπραγμάτευσης, επίλυσης προβλημάτων και αντιμετώπισης των δυσκολιών ενός ανθρωπιστικού περιβάλλοντος έκτακτης ανάγκης

 
 
 
Βασικές αρμοδιότητες Θέσης

O Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης:
 

• Καταγραφή και Διαχείριση Αναγκών:
  • Εντοπισμός και καταγραφή των αναγκών των ωφελούμενων (είδη ρουχισμού, snacks, hygiene kits, φάρμακα).
  • Υποβολή παραγγελιών, συνεννόηση με προμηθευτές, παραλαβή και διανομή αγαθών στις Ασφαλείς Περιοχές.
  • Τήρηση αποθέματος αναλώσιμων και υλικών, καθώς και διασφάλιση ομαλής αποθήκευσης και καταγραφής.

 

• Διοικητική και Γραμματειακή Υποστήριξη:
  • Καταχώριση στοιχείων και τήρηση αρχείου (έντυπου και ηλεκτρονικού).
  • Δακτυλογράφηση, επεξεργασία εγγράφων και αποστολή επιστολών, προσκλήσεων ή άλλων εγγράφων.
  • Προετοιμασία συναντήσεων και επικοινωνία με υπηρεσίες/φορείς.
  • Τήρηση των φακέλων δαπανών, εξωλογιστική καταγραφή εξόδων και έκδοση παραστατικών για συναλλαγές.

 

• Εποπτεία Διαδικασιών και Τήρηση Δικαιολογητικών:
  • Διασφάλιση της τήρησης των διαδικασιών επαλήθευσης (Means of Verification - MoVs) και συγκέντρωση απαραίτητων εγγράφων (π.χ. τιμολόγια, λίστες διανομής, παρουσιολόγια προσωπικού).
  • Επικοινωνία και συντονισμός με την ΕΔΡΑ για τη σωστή τήρηση των απαιτούμενων διαδικασιών

 

• Υποστήριξη και Συντονισμός:
  • Επίβλεψη της σωστής διανομής αγαθών στους ωφελούμενους σε συνεργασία με το προσωπικό της Ασφαλούς Περιοχής
  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο προσωπικό, διακίνηση αλληλογραφίας και αναπαραγωγή εγγράφων.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές και αρμόδιους φορείς, υπό τις οδηγίες του Συντονιστή της Ασφαλούς Περιοχής ή/και του Υπεύθυνου 'Έργου.