ΒΟΗΘΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ-HR GENERALIST
Δημοσίευση Πρόσκλησης: 19/12/2024
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει την ομάδα μας στη θέση του ΒΟΗΘΟΥ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ- HR GENERALIST
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ
ΒΟΗΘΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ- HR GENERALIST
ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ: PR1224
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), με δυνατότητα ανανέωσης
. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.
Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, θα διενεργούνται αξιολογήσεις για την πορεία και την εξέλιξη του συνεργάτη. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να διακόψει τη σύμβαση εργασίας και να προβεί σε αντικατάστασή του.
ΤΟΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Αθήνα, Κέντρο
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
19/1/2025
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ
- Άριστη γνώση της εργατικής νομοθεσίας
- Προϋπηρεσία δύο (2) τουλάχιστον ετών σε αντίστοιχη θέση (κατά προτίμηση σε ΜΚΟ)
- Άριστη γνώση ΕΡΓΑΝΗ II
- Γνώση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων ΜΚΟ
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση Η/Υ
- Γνώση προγραμμάτων μισθοδοσίας (πχ BUSINESS EPSILON)
- Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.
ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
ΣΥΝΕΚΤΙΜΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει
- Ομαδικότητα και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία και αντικειμενική κρίση
- Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες
- Σεβασμό στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση
- Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
- Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης)
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ
- Καταγραφή των αναγκών του οργανισμού σε επίπεδο στελέχωσης και σύνταξη σχετικών προτάσεων
- Διαχείριση προσλήψεων/αποχωρήσεων κτλ με τη χρήση προγράμματος μισθοδοσίας
- Έλεγχος μισθοδοσίας
- Υποβολή και έλεγχος μηνιαίων προγραμμάτων εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ
- Δημιουργία περιγραφής θέσεων εργασίας με καταγραφή αρμοδιοτήτων κτλ
- Δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων με βιογραφικά.
- Συμμετοχή στη διεξαγωγή των συνεντεύξεων με τους τελικούς υποψηφίους.
- Συγγραφή καθηκοντολογίων και έλεγχος των τελικών συμβάσεων.
- Διαχείριση του αρχείου του προσωπικού σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και παροχή πληροφοριών κατά τη διαδικασία ελέγχων. Μέριμνα για την ορθή τήρηση των φακέλων, τήρηση των απαραίτητων δικαιολογητικών και επικαιροποίηση αυτών, τήρηση και παρακολούθηση της διαδικασίας γνωστοποιήσεων στις αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων αξιολόγησης και εκπαίδευσης του προσωπικού
- Διαχείριση του συστήματος εργασίας του προσωπικού (βάρδιες, άδειες κτλ)
- Καθημερινή επικοινωνία με το ανθρώπινο δυναμικό του οργανισμού για την επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν
- Συνεργασία με το λογιστήριο για ζητήματα μισθοδοσίας, παροχών κτλ
- Υποστήριξη κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων
- Επικοινωνία και οδηγίες προς τους Συντονιστές πεδίου για το συντονισμό των εργασιών σε θέματα προσωπικού
- Τήρηση και παρακολούθηση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται σε θέματα διεθνούς προστασίας , μετανάστευσης και κοινωνικής ένταξης (ΦΕΚ 3820/Β/09.09.2020) και επικαιροποίηση του σχετικού φακέλου
- Εκπαίδευση προσωπικού και συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους και όλα τα
απαραίτητα δικαιολογητικά προς υποβολή της υποψηφιότητας (βλ. παρακάτω) μέχρι και
19/1/2025. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση
hr@zeuxis.org.gr υπόψη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού αναγράφοντας στο θέμα «Βοηθός Μισθοδοσίας- Κωδικός θέσης: PR1224»
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών και της άδειας άσκησης επαγγέλματος
- Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας
- Αντίγραφο/α Πιστοποιητικού/ών γνώσης ξένων γλωσσών
- Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ
- Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 θεωρημένη από ΚΕΠ ή μέσω gov.gr, την οποία θα απευθύνετε προς το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου, στην οποία θα αναφέρετε τα παρακάτω:
«Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(2), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: δεν έχω καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρουμένων αυτών του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας, της διατάραξης κοινής ησυχίας, της επαιτείας και οτιδήποτε δεν υποδεικνύει ιδιαίτερης βαρύτητας παραβατική συμπεριφορά) και ιδίως για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, διακίνηση ναρκωτικών ουσιών, παιδεραστία, σεξουαλική κακοποίηση, για εγκλήματα διακινδύνευσης της ζωής, εγκλήματα κατά της σωματικής ακεραιότητας, εγκλήματα κατά της προσωπικής ελευθερίας, εγκλήματα κατά της γενετήσιας ελευθερίας και εγκλήματα κατά περιουσιακών αγαθών»
- Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου (έκδοση τελευταίων 2 μηνών). Για άμεση έκδοση, χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα gov.gr μέσω του συνδέσμου: https://www.gov.gr/ipiresies/dikaiosune/poiniko-metroo/antigrapho-poinikou-metroou
Σε περίπτωση συνεργασίας θα ζητηθούν και άλλα δικαιολογητικά
Κατά την συνέντευξη, ο υποψήφιος θα πρέπει να προσκομίσει και φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας/διαβατηρίου.
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι με την υποβολή της αίτησης για την θέση εργασίας,
δηλώνουν ταυτόχρονα τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ, όπως η τελευταία επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες τους και αναζητήσει συστάσεις – μεταξύ άλλων – σχετιζόμενες με την συμπεριφορά τους αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής εκμετάλλευσης και κατάχρησης. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο.
1
Ο Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2
Ο Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και κατατάσσονται κατά σειρά κατάταξης.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΩΝ
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής κι πρόσληψης να εκκινήσουν πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
ΔΗΛΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η Ζεύξις δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση.
Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
