Στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει  την ομάδα μας στη θέση 
γραμματειακής υποστήριξης. 
 
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ 
Γραμματειακή Υποστήριξη Πλήρους Απασχόλησης  
 
ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ: SS0924 
 
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), με δυνατότητα 
ανανέωσης μέχρι τη λήξη του έργου. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 
ώρες την εβδομάδα.  
Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, θα διενεργούνται αξιολογήσεις για την πορεία και την εξέλιξη του 
συνεργάτη. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ 
δύναται να διακόψει τη σύμβαση εργασίας και να προβεί σε αντικατάστασή του.  
 
ΤΟΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 
Αθήνα, Κέντρο​
 
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ​
22/10/2024 
 
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ 
- Πτυχίο δευτεροβάθμιας ή τριτοβάθμιας εκπαιδευτικού φορέα  
- Γνώση υπολογιστή και προγραμμάτων του Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) 
- Συναφή εμπειρία σε προηγούμενη εργασιακή θέση  
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας 
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας  (ή και άλλες) 
- Καλή διαχείριση emails (gmail,zoho κτλπ) 
- Ευχέρεια λόγου γραπτού και προφορικού 
 
 
ΣΥΝΕΚΤΙΜΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ 
-Δυνατότητα εργασίας σε διαπολιτισμικό περιβάλλον 
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτικές δεξιότητες 
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και σε ομαδικό περιβάλλον 
-Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες 
-Συνέπεια στην διεκπεραίωση καθηκόντων, εχεμύθεια και επαγγελματισμός 
-Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών 
-Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να 
αντιμετωπίσει 
-Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες 
-Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης) 
​
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ 
-Αρχειοθέτηση – ηλεκτρονική σάρωση παραστατικών και λογιστικών εγγραφών 
-Υποστήριξη σε όλο το φάσμα εργασιών του Λογιστηρίου – Τμήματος Προμηθειών και υπόλοιπων 
τμημάτων. 
-Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου 
-Ηλεκτρονική και έντυπη αρχειοθέτηση 
-Συγγραφή και επιμέλεια κειμένων και email 
-Ανεφοδιασμός γραφείου με αναλώσιμα 
-Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδα για την εύρυθμη λειτουργία 
 
ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ 
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους και όλα τα απαραίτητα    δικαιολογητικά προς 
υποβολή της υποψηφιότητας (βλ. παρακάτω) μέχρι και 22/10/2024. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στη 
διεύθυνση hr@zeuxis.org.gr υπόψη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού αναγράφοντας στο θέμα 
«Γραμματειακή Υποστήριξη - Κωδικός θέσης: SS0924» 
                                                                                           
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 
1.Αίτηση (επισυνάπτεται στο τέλος της πρόσκλησης) 
2. Βιογραφικό Σημείωμα 
3. Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών  
4.Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας 
5. Αντίγραφο/α Πιστοποιητικού/ών γνώσης ξένων γλωσσών  
6.Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ  
7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 θεωρημένη από ΚΕΠ ή μέσω gov.gr, την οποία θα απευθύνετε προς 
το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου, στην οποία θα αναφέρετε τα παρακάτω:​
«Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(2), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 
6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: δεν έχω καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική 
απόφαση για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρουμένων αυτών του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας, της 
διατάραξης κοινής ησυχίας, της επαιτείας και οτιδήποτε δεν υποδεικνύει ιδιαίτερης βαρύτητας 
παραβατική συμπεριφορά) και ιδίως για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, 
τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση 
εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και παιδική εργασία και 
άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, διακίνηση ναρκωτικών ουσιών, παιδεραστία, σεξουαλική 
κακοποίηση, για εγκλήματα διακινδύνευσης της ζωής, εγκλήματα κατά της σωματικής ακεραιότητας, 
εγκλήματα κατά της προσωπικής ελευθερίας, εγκλήματα κατά της γενετήσιας ελευθερίας και εγκλήματα 
κατά περιουσιακών αγαθών» 
8.Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου (έκδοση τελευταίων 2 μηνών). Σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμο, 
παρακαλούμε να μας προσκομίσετε αντίγραφο της αιτήσεως που έχετε καταθέσει για την έκδοσή του. 
Για άμεση έκδοση, χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα gov.gr μέσω του συνδέσμου: 
https://www.gov.gr/ipiresies/dikaiosune/poiniko-metroo/antigrapho-poinikou-metroou 
​
Κατά    την    συνέντευξη,    ο    υποψήφιος    θα    πρέπει    να    προσκομίσει    και    φωτοαντίγραφο    της    αστυνομικής 
ταυτότητας/διαβατηρίου.​
 
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι με την υποβολή της αίτησης για την θέση εργασίας, ​
δηλώνουν ταυτόχρονα τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ,  όπως η τελευταία επικοινωνήσει με 
προηγούμενους εργοδότες τους και αναζητήσει συστάσεις – μεταξύ άλλων – σχετιζόμενες με την 
συμπεριφορά τους αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής 
εκμετάλλευσης και κατάχρησης. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με 
τέτοια  αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ και σε 
περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος   απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή 
δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα 
ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της.  
 
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που 
αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο.  
​
1Ο Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και​
2Ο  Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή 
από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.​
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και 
κατατάσσονται κατά σειρά κατάταξης με βάση την βαθμολογία που συγκέντρωσαν.  
​
Κριτήρια βαθμονόμησης 

ΚΡΙΤΗΡΙΑ	ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ  ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%)
Εμπειρία σε συναφή θέση	38%
Επίπεδο γλώσσας και γνώση δεύτερης γλώσσας	18%
Πιστοποίηση γνώσης χειρισμού Η/Υ	6%
Συνέντευξη	38%
ΣΥΝΟΛΟ	100%

 
Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα ο οποίος εγκρίνεται από τον 
Νόμιμο Εκπρόσωπο.​
Από τον πίνακα προκύπτει η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ώστε να αξιοποιηθεί σε περίπτωση μη 
ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων ή πρόσληψης επιπλέον προσωπικού λόγω αναγκών της 
συγκεκριμένης Δράσης. 
 
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΩΝ 
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 23/10/2024. Οι 
υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.​
Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιηθεί στις 24-25/10/2024.​
Λόγω    άμεσης    ανάγκης    κάλυψης    της    θέσης,    ενδέχεται    η    διαδικασία    επιλογής  κι    πρόσληψης  να    εκκινήσουν 
πριν       την       καταληκτική       ημερομηνία       υποβολής      των      αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού 
υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.​
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.​
                                                                                             
ΔΗΛΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν 
στο αρχείο μας για περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η Ζεύξις δύναται να 
επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση. 
Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα 
διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής 
και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν 
σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών 
δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου 
από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του 
Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, 
πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει. 

 Κατεβάστε την αίτηση