Η ΖΕΥΞΙΣ Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία αναζητά Προσωπικό για την θέση Γραμματειακή/Διοικητική Υποστήριξη. 
Τόπος Εργασίας : Αθήνα.

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω e-mail στο ή με αλληλογραφία στη διεύθυνση Βερανζέρου 15, ΤΚ 10677 Αθήνα την αίτηση και το αναλυτικό βιογραφικό τους, με αναγραφόμενη την ένδειξη ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ / ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ έως 1 Ιουνίου 2020.

 Προηγούμενη αποστολή αίτησης και βιογραφικού δεν ισχύουν και θα χρειαστεί να γίνει αποστολή εκ νέου για τη συγκεκριμένη θέση. Κάθε αίτηση θα εξεταστεί με βάση τα προσόντα που ζητούνται για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα και η αξιολόγηση θα γίνει στη βάση της αρχής των ίσων ευκαιριών. Αφού ολοκληρωθεί η εξέταση των βιογραφικών, θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη όσοι/ες υποψήφιοι/ες αξιολογηθεί ότι πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης. Λόγω μεγάλου όγκου βιογραφικών δεν υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης των υποψήφιων που δεν θα επιλεγούν.

Οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα:

• Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας
• Φωτοαντίγραφα τίτλων σπουδών
• Συστατικές επιστολές (εφόσον υπάρχουν) ή στοιχεία επικοινωνίας τρίτου που θα είναι σε θέση να δώσει συστάσεις για τον/την υποψήφιο/α

Οι αιτήσεις θα αξιολογηθούν και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνέντευξη), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά. Η ΖΕΥΞΙΣ έχει ορίσει Επιτροπή για την αξιολόγηση, η οποία θα καταρτίσει πίνακα κατάταξης σύμφωνα με τη συνολική αξιολόγηση. Η συνολική αξιολόγηση θα βασιστεί στα τυπικά προσόντα, την προϋπηρεσία και την συνέντευξη. Οι υποψήφιοι καταγράφονται κατά σειρά κατάταξης με βάση τα προσόντα τους. Η σειρά κατάταξης των υποψηφίων αξιοποιείται σε περίπτωση μη ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων.

Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί θα κληθεί να αναλάβει καθήκοντα άμεσα. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ορισμένου χρόνου, από την ημερομηνία υπογραφής και διάρκειας δύο (2) μηνών, με δυνατότητα ανανέωσης.
Το προσωπικό της ΖΕΥΞΙΣ υπογράφει Κώδικα Δεοντολογίας, τηρεί τον Κανονισμό Λειτουργίας και συμμετέχει υποχρεωτικά σε εκπαιδεύσεις ή /και συναντήσεις που αφορούν το αντικείμενό του.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
• Διαχείριση Τηλεφωνικού Κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση
• Προετοιμασία επιστολών και άλλων εγγράφων
• Οργάνωση και αποθήκευση εγγράφων και έντυπων / ηλεκτρονικών πληροφοριών
• Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες
• Επικοινωνία με προμηθευτές

ΠΡΟΣΟΝΤΑ
• Πτυχιούχος ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Τουλάχιστον 2ετή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
• Άριστη γνώση Η/Υ και MS Office
• Οργανωτικές ικανότητες
• Υπευθυνότητα και εχεμύθεια

ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ - ΕΞΕΤΑΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ
Λόγω της άμεσης ζήτησης, τα αιτήματα θα ξεκινήσουν να εξετάζονται αμέσως με την υποβολή τους και οι συνεντεύξεις θα διενεργηθούν άμεσα. Τα πρόσωπα που θα κληθούν για συνέντευξη θα πρέπει να είναι σε θέση να προσκομίσουν στοιχεία που τεκμηριώνουν γνώσεις, εμπειρία, δεξιότητες κ.λπ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Καθώς η ύπαρξη συγκεκριμένης προϋπηρεσίας είναι απολύτως απαραίτητη, βιογραφικά που δεν αναφέρουν συγκεκριμένες ημερομηνίες και θέσεις απασχόλησης από τα οποία να προκύπτει η σχετική προϋπηρεσία δεν θα ληφθούν υπόψη. 

ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν, θα κληθούν να αναλάβουν άμεσα καθήκοντα. Οποιοδήποτε κώλυμα σχετικά ή ενδεχόμενες υποχρεώσεις που έχουν αναληφθεί πριν την υποβολή της αίτησης και την επιλογή, θα πρέπει να δηλωθούν κατά τη συνέντευξη.

 Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.