Field Liaison - Procurement Officer

Η ΖΕΥΞΙΣ Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία

ΑΝΑΖΗΤΑ

Προσωπικό στο πλαίσιο υλοποίησης δράσεων στήριξης και προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων.

ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/H ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΕΔΙΟΥ

ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΑΘΗΝΑ

 

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να στείλουν στην διεύθυνση αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και Αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα, με την ένδειξη ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/H ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΕΔΙΟΥ - ΑΘΗΝΑ

  • Κάθε αίτηση θα εξεταστεί με βάση τα προσόντα που ζητούνται για την συγκεκριμένη θέση εργασίας.
  • Η εξέταση των βιογραφικών θα γίνει με απόλυτη εμπιστευτικότητα και η αξιολόγηση θα γίνει στην βάση της αρχής των ίσων ευκαιριών.
  • Οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα:
  • Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας
  • Φωτοαντίγραφα τίτλων σπουδών
  • Συστατικές επιστολές (εφόσον υπάρχουν) ή στοιχεία επικοινωνίας τρίτου που θα είναι σε θέση να δώσει συστάσεις για τον/την υποψήφιο/α
  • Αφού ολοκληρωθεί η εξέταση των βιογραφικών θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη όσοι/ες υποψήφιοι/ες αξιολογηθεί ότι πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης.
  • Λόγω μεγάλου όγκου βιογραφικών δεν υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης των υποψήφιων που δεν θα επιλεγούν.
  • Προηγούμενη αποστολή αίτησης και βιογραφικού δεν ισχύουν και θα χρειαστεί να γίνει αποστολή εκ νέου για την συγκεκριμένη θέση.

Η θέση αναφέρεται πλήρη και αποκλειστική απασχόληση ορισμένου χρόνου.

Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την ημερομηνία υπογραφής έως τις 31/12/2019. Ο τόπος απασχόλησης θα είναι στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

  • Καταγραφή των αναγκών του οργανισμού σε επίπεδο προμηθειών βάσει των υλοποιούμενων έργων
  • Οργάνωση διαδικασιών προμηθειών
  • Έρευνα αγοράς για προμηθευτές εσωτερικού / εξωτερικού
  • Δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων με προμηθευτές
  • Διαχείριση συμφωνιών με προμηθευτές και μεταφορικές εταιρείες με στόχο οικονομικά συμφέρουσες τιμές
  • Διαχείριση της συνολικής διαδικασίας προμήθειας, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης των σχετικών προκηρύξεων, επικοινωνίας / διευθέτησης ζητημάτων με τους προμηθευτές και επιβεβαίωσης παραδόσεων
  • Διαχείριση αποθεμάτων
  • Επικοινωνία με τους Συντονιστές Πεδίου σχετικά με τα αποθέματα και την έγκαιρη παράδοση των προμηθειών
  • Συνεργασία με το λογιστήριο για τον προγραμματισμό των πληρωμών, την τήρηση του προϋπολογισμού, τις τιμολογήσεις κλπ

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

  • Πτυχιούχος ΑΕΙ / ΤΕΙ σε συναφές αντικείμενο (π.χ. οικονομικές επιστήμες, διοίκηση επιχειρήσεων κλπ)
  • Τουλάχιστον 2ετής εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
  • Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άνδρες υποψήφιους)
  • Άριστη ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
  • Γνώση βασικών αρχών λογιστικής και τραπεζικών συναλλαγών
  • Γνώση Η/Υ
  • Πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και απόδοσης σε συνθήκες πίεσης και περιορισμένων μέσων
  • Δημιουργική σκέψη και αποτελεσματικότητα στην εξεύρεση λύσεων

 

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
  • Ειδίκευση στη Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας(Logistics)
  • Γνώση και άλλης ξένης γλώσσας
  • Εθελοντική εργασία
  • Εχεμύθεια και διακριτικότητα
  • Εμπειρία από μεταναστευτικό - προσφυγικό
  • Άδεια οδήγησης Ι.Χ.
  • Γνώση του πλαισίου αναφορικά με την παιδική προστασία.

 

ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ - ΕΞΕΤΑΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Λόγω της άμεσης ζήτησης, τα αιτήματα θα ξεκινήσουν να εξετάζονται αμέσως με την υποβολή τους και οι συνεντεύξεις θα διενεργηθούν άμεσα.

ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα κληθούν να ξεκινήσουν άμεσα. Οποιοδήποτε κώλυμα σχετικά ή ενδεχόμενες υποχρεώσεις που έχουν αναληφθεί πριν την υποβολή της αίτησης και την επιλογή θα πρέπει να δηλωθούν κατά την συνέντευξη.

Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά  και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον.

Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό.

Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.

Ενημέρωση για τα προσωπικά δεδομένα

Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που συλλέγονται είναι η ΖΕΥΞΙΣ ΜΚΟ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η επιλογή του κατάλληλου προσωπικού για την υλοποίηση των δράσεων της οργάνωσης και η ορθή υλοποίηση των δράσεων της οργάνωσης με σκοπό το βέλτιστο συμφέρον των ωφελούμενων. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται για περίοδο πέντε (5) ετών. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός αν υπάρχει νόμιμη προς τούτο υποχρέωση. Τα υποκείμενα των δεδομένων δικαιούνται ανά πάσα στιγμή υποβάλουν αίτηση για την πρόσβασή τους στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν, είτε με τη μορφή της παροχής επιβεβαίωσης αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων, είτε της χορήγησης αντιγράφου των δεδομένων αυτών. Σε περίπτωση παραβίασης των δικαιωμάτων για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).Για τα θέματα που αφορούν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα υπάρχει η δυνατότητα επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@zeuxis.org.gr.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ+
ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ+
Γίνε μέλος της ομάδας+
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ+