Δημοσίευση Πρόσκλησης
03/03/2022

Θέση Εργασίας: Υπεύθυνος Προμηθειών (PRR0322)

Σχετικά με την Zeuxis
«Ζεύξη» σημαίνει ένωση, σύνδεση, δεσμός, γέφυρα.
Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση Ζeuxis που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.
Μία γέφυρα ανάμεσα στους ανθρώπους που βρίσκονται σε ευάλωτη κατάσταση και σε όλους εμάς που μπορούμε να τους παράσχουμε τη βοήθειά μας.
Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων (ανήλικοι, πρόσφυγες, μετανάστες, μονογονεϊκές οικογένειες, θύματα εμπορίας ανθρώπων)
Έναν σύνδεσμο ανάμεσα στο Κράτος, τους κοινωνικούς φορείς και τις οργανώσεις για την προστιθέμενη αξία που η συνεργασία αυτών μπορεί να αποδώσει προς όφελος όλων όσοι χρειάζονται βοήθεια.
Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.

Η Θέση Αναφέρεται
Στον Γενικό  Διευθυντή

Διάρκεια Σύμβασης και Ωράριο Εργασίας
Η Σύμβαση είναι πλήρους απασχόλησης, 5ήμερη & 8ωρη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.

Περιοχή
Αθήνα, Κέντρο

Περιγραφή καθηκόντων & Βασικές Αρμοδιότητες
H ΖΕΥΞΙΣ αναζητά προσωπικό για την προβολή της εταιρείας, την οργάνωση και διαχείριση χορηγικών συνεργασιών, την ανάπτυξη δικτύου συνεργατών που να ανταποκρίνεται στο στρατηγικό σχεδιασμό της οργάνωσης και την προώθηση των δράσεών της
Τα βασικά καθήκοντα του Υπεύθυνου Προμηθειών και Reporting της Zeuxis ασχολείται με:

Καθήκοντα
• Επικοινωνία με τους υπευθυνους των δομών για τη συγκέντρωση των αναγκών σε προμήθειες και υπηρεσίες
• Διενέργεια διαδικασιών  προμηθειών και σύναψης σύμβασης σύμφωνα με τον Κανονισμό της Ζευξις και σύμφωνα με το Ν.4412/2016 (εισήγηση για την επιλογή της διαδικασίας, σύνταξη απαραίτητων εγγράφων, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, χρήση ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ, άνοιγμα προσφορών, συμφωνητικά και απαραίτητες δημοσιεύσεις) 
• Τήρηση του αρχείου σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή
• Τήρηση των φακέλων των προσφορών/ προσκλήσεων/ διαγωνισμών
• Συνεργασία με το οικονομικό τμήμα για την τήρηση των υποχρεώσεων προς το χρηματοδότη και για τις διαδικασίες πληρωμών
• Ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος ΟΠΣ και κυρίως του ΚΗΜΔΗΣ προς απόκτηση ΑΔΑΜ τόσο για τις συμβάσεις, όσο και για τις πληρωμές των προμηθευτών.
• Έκδοση σχετικών reports.
• Συνεργασία με τους Υπευθυνους των Δομών για τη διαχείριση της αποθήκης. 

Τυπικά Προσόντα
• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης κατά προτίμηση Οικονομικής Κατεύθυνσης, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Logistics. 
• Εμπειρία σε ανάλογη θέση απαραίτητη.
• Εμπειρία σε Εσωτερικό Έλεγχο επιθυμητή.
• Άριστη γνώση των διαδικασιών και των τεχνικών προμηθειών.
• Άριστη γνώση αγγλικών και χρήσης Η/Υ.
• Γνώση της ενιαίας ταξινόμησης για δημόσιους διαγωνισμούς (CPV)
• Εμπειρία στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων βάσει του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει.

Είστε εσείς ο άνθρωπος που αναζητούμε;
Εάν σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την παρακάτω αίτηση και να μας την αποστείλετε μέσω email στο  επισυνάπτοντας τα παρακάτω έγγραφα:
1. Βιογραφικό Σημείωμα
2. Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών
3. Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας & συστατική επιστολή
4. Αντίγραφο Πιστοποιητικού γνώσης ξένων γλωσσών
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ
Κατά την συνέντευξη, θα πρέπει να προσκομίσετε φωτοαντίγραφο της αστυνομικής σας ταυτότητας.
Εφόσον επιλεγείτε για τη θέση θα πρέπει επιπροσθέτως να προσκομίσετε πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (ή αντίγραφο της σχετικής αίτησης) των τελευταίων 3 μηνών, με το οποίο αποδεικνύεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που εύλογα δε θα επέτρεπε να εργάζεται με ανηλίκους ή /και άλλες ευπαθείς ομάδες.

Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης αιτήσεων
11/03/2022

Διαδικασία αξιολόγησης
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον δύο (2) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο. Τα στάδια είναι τα εξής:
1. Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2. Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και καταγράφονται κατά σειρά κατάταξης.
Οι υποψήφιοι αυτοί θα αξιολογηθούν με αναλογία σε σειρά κατάταξης με βάση:
(α) την προϋπηρεσία τους στο αντικείμενο,
(β) τυχόν προϋπηρεσία/ εμπειρία απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
(γ) εθελοντική εργασία
(δ) γνώση αγγλικής ή άλλης ξένης γλώσσας
(ε) βιογραφικό και
(στ) συνέντευξη.
Υποψήφιοι που δεν διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα (τίτλο σπουδών και συναφή εμπειρία) δε θα καλούνται σε συνέντευξη και δεν θα αξιολογούνται.

Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα ο οποίος εγκρίνεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο.
Ημερομηνίες Αξιολόγησης και Διεξαγωγής Συνεντεύξεων
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 14/03/2022. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή/και τηλεφωνικά.
Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιηθεί από 15/03/2022 έως 17/03/2022.
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή/και τηλεφωνικά.

Δήλωση Εμπιστευτικότητας
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για περίοδο ίση με τη διάρκεια της σύμβασης εργασίας της παρούσας θέσης. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η Zeuxis δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση.
Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.

Για να συμπεριληφθείτε στην διαδικασία επιλογής θα πρέπει να υποβάλετε υπεύθυνη δήλωση (άρθ. 8 ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνετε τα ακόλουθα: 

«Δεν έχετε υποστεί κυρώσεις (πειθαρχικές, διοικητικές συνέπειες ή ποινικές) για
ανάρμοστη συμπεριφορά σχετιζόμενη με σεξουαλική εκμετάλλευση και
κατάχρηση.
Δεν εκκρεμεί εις βάρος σας διαδικασία έρευνας ή δίωξης για αδικήματα ή ανάρμοστη συμπεριφορά που σχετίζεται με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση.
Δεν έχει εκκινήσει σχετική διαδικασία ή έρευνα εις βάρος σας ή τρίτου και
αρνηθήκατε να συνεργαστείτε
Δεν έχετε φύγει από εργασία λόγω άρνησης συνεργασίας σε έρευνα σχετιζόμενη με τέτοια αδικήματα».