Δημοσίευση Πρόσκλησης
5/12/2022

Θέση Εργασίας: ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ / ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΔΟΜΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΑΣΥΝΟΔΕΥΤΩΝ ΑΝΗΛΙΚΩΝ (SH_CO 122022)

Σχετικά με την ΖΕΥΞΙΣ
«Ζεύξη» σημαίνει ένωση, σύνδεση, δεσμός, γέφυρα.
Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.
Μία γέφυρα ανάμεσα στους ανθρώπους που βρίσκονται σε ευάλωτη κατάσταση και σε όλους εμάς που μπορούμε να τους παράσχουμε τη βοήθειά μας.
Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων (ανήλικοι, πρόσφυγες, μετανάστες, μονογονεϊκές οικογένειες, θύματα εμπορίας ανθρώπων)
Έναν σύνδεσμο ανάμεσα στο Κράτος, τους κοινωνικούς φορείς και τις οργανώσεις για την προστιθέμενη αξία που η συνεργασία αυτών μπορεί να αποδώσει προς όφελος όλων όσοι χρειάζονται βοήθεια.
Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.
Στην προσπάθειά μας αυτή, αναζητούμε άτομα για να στελεχώσουν την ομάδα μας

Η Θέση Αναφέρεται
Στον Υπεύθυνο Έργου

Διάρκεια Σύμβασης
Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ορισμένου χρόνου, με δυνατότητα ανανέωσης. Η σύμβαση είναι πλήρους απασχόλησης, 5ήμερη και 8ωρη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.

Περιοχή
Αττική

Περιγραφή καθηκόντων & Βασικές Αρμοδιότητες
Ο Συντονιστής / Επιστημονικά Υπεύθυνος της Δομής φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία της Δομής και αναλαμβάνει την υποστήριξη της λειτουργίας της. Είναι υπεύθυνος για το συνολικό παραγόμενο έργο έναντι της ΖΕΥΞΙΣ. Ειδικότερα, ο Συντονιστής λειτουργίας
της Δομής:
1) Εποπτεύει τις συνθήκες διαβίωσης των ασυνόδευτων ανήλικων, ιδίως την καλή χρήση, συντήρηση και επισκευή των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού της Δομής, την ποσότητα και ποιότητα του φαγητού, την έγκαιρη παρασκευή ή παραλαβή των γευμάτων και την έγκαιρη διανομή τους, την κατάρτιση και ανάρτηση προγράμματος σίτισης εγκεκριμένου από διατροφολόγο, την καθαριότητα των χώρων και την τήρηση των όρων ασφάλειας.
2) Συντονίζει, καθοδηγεί και εποπτεύει το απασχολούμενο προσωπικό κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους και διασφαλίζει την αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία τους.
3) Εκπονεί μηναίο πρόγραμμα με τις βάρδιες του προσωπικού και εποπτεύει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα παροχής υπηρεσιών σε ομαδικό ή ατομικό επίπεδο ή και ημερήσιο σε περιπτώσεις διενέργειας έκτακτων δραστηριοτήτων.
4) Διαχειρίζεται την αποθήκευση και διανομή της ανθρωπιστικής βοήθειας που υπάρχει στη Δομή, όπως ενδεικτικά, ρούχα, τρόφιμα μακράς διάρκειας και είδη ατομικής υγιεινής.
5) Διαχειρίζεται την προμήθεια των πρώτων υλών για την παρασκευή των γευμάτων σίτισης, ειδών καθαριότητας, ειδών ρουχισμού, και κάθε άλλου αναλώσιμου ή μη υλικού.
6) Έχει την οικονομική διαχείριση της Δομής, καθώς και τη διοικητική και γραμματειακή
υποστήριξή της. Σε αυτό το πλαίσιο:
7) Τηρεί τα αρχεία της Δομής, (Κανονισμός Λειτουργίας, Κώδικας Δεοντολογίας και Πολιτική Παιδικής Προστασίας υπογεγραμμένος από το σύνολο του απασχολούμενου προσωπικού, τις βάρδιες του προσωπικού κλπ), τα προγράμματα σίτισης και των επιμέρους παρεχόμενων υπηρεσιών και δραστηριοτήτων των ωφελούμενων.
8) Διεκπεραιώνει τις διοικητικές διαδικασίες για την εισαγωγή, διαμονή και αποχώρηση των ωφελούμενων από τη Δομή.
9) Τηρεί πρωτόκολλο και αρχείο εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων και διακινεί την αλληλογραφία, σε συνεργασία με τον Διοικητικά Υπεύθυνο της Δομής και διεκπεραιώνει τα διοικητικά θέματα που προκύπτουν στα πλαίσια συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες και φορείς του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα.
11) Διεκπεραιώνει τις διαχειριστικές και οικονομικές υποθέσεις της Δομής, ιδίως δε την τήρηση αρχείου με τις δαπάνες και την έκδοση παραστατικών για κάθε συναλλαγή μεταξύ της Δομής και οποιουδήποτε φυσικού και νομικού προσώπου σε συνεργασία με τον Διοικητικά Υπεύθυνο της Δομής.
12) Σε συνεργασία με το υπόλοιπο επιστημονικό προσωπικό καταρτίζει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα παροχής υπηρεσιών και δραστηριοτήτων σε ομαδικό ή ατομικό επίπεδο.
13) Προγραμματίζει και εποπτεύει τις διεπιστημονικές συναντήσεις.
14) Εποπτεύει και παρακολουθεί το επιστημονικό έργο και αποτελεί σημείο αναφοράς και λογοδοσίας του επιστημονικού προσωπικού.
15) Έχει την ευθύνη για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας του προσωπικού της Δομής και μεριμνά για την επιμόρφωσή του σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προσωπικού.

Απαραίτητα Προσόντα:
1) Πτυχίο ΤΕ ή ΠΕ κοινωνικής εργασίας ή πτυχίο ψυχολογίας και άδεια άσκησης επαγγέλματος.
2) Καλή γνώση της αγγλικής ή γαλλικής γλώσσας (επίπεδο Β1/Β2).
3) Γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα:
 α) επεξεργασία κειμένων
 β) υπολογιστικών φύλλων και
 γ) υπηρεσιών διαδικτύου
η οποία να αποδεικνύεται με:
1) Πιστοποιητικά Πληροφορικής ή γνώσης χειρισμού Η/Υ.
2) Τίτλους σπουδών ειδικότητας Πληροφορικής ή γνώσης χειρισμού Η/Υ.

3) Τουλάχιστον ένας χρόνος συναφούς επαγγελματικής εμπειρίας.
4) Ομαδικό πνεύμα , ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία, αντικειμενική κρίση .
5) Σεβασμός στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση, εχεμύθεια / εμπιστευτικότητα.
6) Διάθεση εξέλιξης (κατάρτιση, επιμόρφωση, ενημέρωση) και δυνατότητα ευελιξίας και προσαρμογής .

Θα συνεκτιμηθούν
• Προηγούμενη εμπειρία εργασίας στην παιδική προστασία και γνώση του πλαισίου παιδικής προστασίας.
•Προϋπηρεσία/ εμπειρία απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες.
• Γνώση και 2ης ξένης γλώσσας.
• Εθελοντική εργασία.

Είστε εσείς ο άνθρωπος που αναζητούμε;
Εάν σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την παρακάτω αίτηση και να μας την αποστείλετε μέσω email στο , αναγράφοντας τον κωδικό SH_CO 122022 και επισυνάπτοντας τα παρακάτω έγγραφα:
1. Βιογραφικό Σημείωμα
2. Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών και άδειας άσκησης επαγγέλματος
3. Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας & συστατική επιστολή
4. Αντίγραφο Πιστοποιητικού γνώσης ξένων γλωσσών
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ
6. Για να συμπεριληφθείτε στην διαδικασία επιλογής θα πρέπει να υποβάλλετε υπεύθυνη δήλωση (άρθ. 8 ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνετε τα ακόλουθα:

«Δεν έχετε υποστεί κυρώσεις (πειθαρχικές, διοικητικές συνέπειες ή ποινικές)για ανάρμοστη συμπεριφορά σχετιζόμενη με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση. Δεν εκκρεμεί εις βάρος σας διαδικασία έρευνας ή δίωξης για αδικήματα ή ανάρμοστη συμπεριφορά που σχετίζεται με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση. Δεν έχει εκκινήσει σχετική διαδικασία ή έρευνα εις βάρος σας ή τρίτου και αρνηθήκατε να συνεργαστείτε. Δεν έχετε φύγει από εργασία λόγω άρνησης συνεργασίας σε έρευνα σχετιζόμενη με τέτοια αδικήματα».

Επίσης, οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι με την υποβολή της αίτησης για την θέση εργασίας, δηλώνουν ταυτόχρονα τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ, όπως η τελευταία επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες τους και αναζητήσει συστάσεις - μεταξύ άλλων - σχετιζόμενες με την συμπεριφορά τους αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής εκμετάλλευσης και κατάχρησης. Η ΖΕΥΞΙΣ στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αίτησης  εργασίας θα ενεργήσει κατά την κρίση της προς την κατεύθυνση της αναζήτησης σχετικών πληροφοριών. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της. Εφόσον επιλεγείτε για τη θέση θα πρέπει επιπροσθέτως να προσκομίσετε πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (ή αντίγραφο της σχετικής αίτησης) των τελευταίων 3 μηνών, με το οποίο αποδεικνύεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που εύλογα δε θα επέτρεπε να εργάζεται με ανηλίκους ή /και άλλες ευπαθείς ομάδες. Η αίτηση υποψηφιότητας αφορά την κάλυψη της παρούσας μόνο θέσης. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να καταθέσετε υποψηφιότητα για άλλη θέση, θα πρέπει να αποστείλετε εκ νέου αίτηση, σημειώνοντας τον κωδικό της θέσης που σας ενδιαφέρει.

Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης αιτήσεων
15/12/2022

Διαδικασία αξιολόγησης
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον δύο (2) άτομα και έχει οριστεί από το Νόμιμο Εκπρόσωπο. Τα στάδια είναι τα εξής:
1. Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2. Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.

Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και καταγράφονται κατά σειρά κατάταξης.
Οι υποψήφιοι αυτοί θα αξιολογηθούν με αναλογία σε σειρά κατάταξης με βάση:
(α) την προϋπηρεσία τους στο αντικείμενο,
(β) τυχόν προϋπηρεσία/ εμπειρία απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
(γ) εθελοντική εργασία
(δ) γνώση αγγλικής ή άλλης ξένης γλώσσας
(ε) βιογραφικό και
(στ) συνέντευξη.

Υποψήφιοι που δεν διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα δε θα καλούνται σε συνέντευξη και δεν θα αξιολογούνται. Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα ο οποίος εγκρίνεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο.
Από τον πίνακα προκύπτει η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ώστε να αξιοποιηθεί σε περίπτωση μη ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων ή πρόσληψης επιπλέον προσωπικού λόγω αναγκών της Δομής.

Ημερομηνίες Αξιολόγησης και Διεξαγωγής Συνεντεύξεων
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 19/12/2022. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιηθεί στις 20/12/2022.
Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν. Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.

Δήλωση Εμπιστευτικότητας
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση. Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.