Δημοσίευση Πρόσκλησης
18/04/2023

Σχετικά με την Ζεύξις

«Ζεύξις» σημαίνει ένωση, σύνδεση, δεσμός, γέφυρα. Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.

Μία γέφυρα ανάμεσα στους ανθρώπους που βρίσκονται σε ευάλωτη κατάσταση και σε όλους εμάς που μπορούμε να τους παράσχουμε τη βοήθειά μας.
Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων (ανήλικοι, πρόσφυγες, μετανάστες, μονογονεϊκές οικογένειες, θύματα εμπορίας ανθρώπων).
Έναν σύνδεσμο ανάμεσα στο Κράτος, τους κοινωνικούς φορείς και τις οργανώσεις για την προστιθέμενη αξία που η συνεργασία αυτών μπορεί να αποδώσει προς όφελος όλων όσοι χρειάζονται βοήθεια. 
Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.

Ειδικότητα
HR Generalist

Τύπος Σύμβασης
Έναρξη συνεργασίας άμεση . Η θέση εργασίας αφορά πλήρη απασχόληση 40 ώρες και 5 ημέρες την εβδομάδα με σταθερό ωράριο. Η διάρκεια της σύμβασης είναι ορισμένου χρόνου με δυνατότητα ανανέωσης.

Περιοχή
Αθήνα, Κέντρο

Περιγραφή καθηκόντων & Βασικές Αρμοδιότητες

Οι αρμοδιότητες, οι υποχρεώσεις και τα παραδοτέα του κατόχου της θέσης αποτυπώνονται ως ακολούθως:
⦁ Καταγραφή των αναγκών του οργανισμού σε επίπεδο στελέχωσης και σύνταξη σχετικών προτάσεων.
⦁ Δημιουργία περιγραφής θέσεων εργασίας με καταγραφή αρμοδιοτήτων κτλ
⦁ Δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων με βιογραφικά.
⦁ Διαχείριση της συνολικής διαδικασίας πρόσληψης και συμμετοχή στη διεξαγωγή των συνεντεύξεων με τους τελικούς υποψηφίους.
⦁ Συγγραφή καθηκοντολογίων και έλεγχος των τελικών συμβάσεων.
⦁ Διαχείριση του αρχείου του προσωπικού σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και παροχή πληροφοριών κατά τη διαδικασία ελέγχων. Μέριμνα για την ορθή τήρηση των φακέλων, τήρηση των απαραίτητων δικαιολογητικών και επικαιροποίηση αυτών, τήρηση και παρακολούθηση της διαδικασίας γνωστοποιήσεων στις αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές.
⦁ Ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων αξιολόγησης και εκπαίδευσης του προσωπικού
⦁ Διαχείριση του συστήματος εργασίας του προσωπικού (βάρδιες, άδειες κτλ)
⦁ Καθημερινή επικοινωνία με το ανθρώπινο δυναμικό του οργανισμού για την επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν
⦁ Συνεργασία με το λογιστήριο για ζητήματα μισθοδοσίας, παροχών κτλ. Γνώση ΕΡΓΑΝΗ, ΣΕΠΕΝΕΤ και προγραμμάτων μισθοδοσίας.
⦁ Υποστήριξη κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων
⦁ Επικοινωνία και οδηγίες προς τους Συντονιστές πεδίου για το συντονισμό των εργασιών σε οικονομικά θέματα.
⦁ Τήρηση και παρακολούθηση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται σε θέματα διεθνούς προστασίας , μετανάστευσης και κοινωνικής ένταξης (ΦΕΚ 3820/Β/09.09.2020) και επικαιροποίηση του σχετικού φακέλου.
⦁ Εκπαίδευση προσωπικού και συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ
• Άριστη γνώση της εργατικής νομοθεσίας
⦁ Προϋπηρεσία δύο (2) τουλάχιστον ετών σε αντίστοιχη θέση (κατά προτίμηση σε ΜΚΟ)
• Άριστη γνώση ΕΡΓΑΝΗ II
• Γνώση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων ΜΚΟ
⦁ Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
⦁ Άριστη γνώση Η/Υ
⦁ Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.

Επιθυμητά Προσόντα:
⦁ Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
⦁ Δεύτερη ξένη γλώσσα

Είστε εσείς ο άνθρωπος που αναζητούμε;
Εάν σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την παρακάτω αίτηση και να μας την αποστείλετε μέσω email στο , αναγράφοντας τον κωδικό HR_2 επισυνάπτοντας τα παρακάτω έγγραφα:
1. Βιογραφικό Σημείωμα
2. Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών & άδεια ασκήσεως επαγγέλματος
3. Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας & συστατική επιστολή
4. Αντίγραφο Πιστοποιητικού γνώσης ξένων γλωσσών
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ

Κατά την συνέντευξη, θα πρέπει να προσκομίσετε φωτοαντίγραφο της αστυνομικής σας ταυτότητας.
Εφόσον επιλεγείτε για τη θέση θα πρέπει επιπροσθέτως να προσκομίσετε πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (ή αντίγραφο της σχετικής αίτησης) των τελευταίων 3 μηνών, με το οποίο αποδεικνύεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που εύλογα δε θα επέτρεπε να εργάζεται με ανηλίκους ή /και άλλες ευπαθείς ομάδες.

Αδυναμία προσκόμισης Ποινικού Μητρώου συνεπάγεται εξαίρεση του υποψηφίου από την διαδικασία.

Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης αιτήσεων
28/04/2023

Διαδικασία αξιολόγησης
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον δύο (2) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο. Τα στάδια είναι τα εξής:
1. Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2. Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και καταγράφονται κατά σειρά κατάταξης.
Οι υποψήφιοι αυτοί θα αξιολογηθούν με αναλογία σε σειρά κατάταξης με βάση:
(α) την προϋπηρεσία τους στο αντικείμενο,
(β) τυχόν προϋπηρεσία/ εμπειρία απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
(γ) εθελοντική εργασία
(δ) γνώση αγγλικής ή άλλης ξένης γλώσσας
(ε) βιογραφικό και
(στ) συνέντευξη.
Υποψήφιοι που δεν διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα (τίτλο σπουδών και συναφή εμπειρία) δε θα καλούνται σε συνέντευξη και δεν θα αξιολογούνται. Οι υποψήφιοι που δεν προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα για την πρόσληψη (συμπεριλαμβανομένου του Ποινικού Μητρώου έκδοσης τελευταίων 3 μηνών) θα εξαιρούνται αυτόματα και η θέση θα προσφέρεται στον/ην επόμενο/η στη σειρά κατάταξης υποψήφιο/α. Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα ο οποίος εγκρίνεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο. Από τον πίνακα προκύπτει η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ώστε να αξιοποιηθεί σε περίπτωση μη ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων ή πρόσληψης επιπλέον προσωπικού λόγω αναγκών της συγκεκριμένης Δράσης.

Ημερομηνίες Αξιολόγησης και Διεξαγωγής Συνεντεύξεων
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 1/05/2023. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά. Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιηθεί στις 2 & 3/5/2023. Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής να εκκινήσει πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των βιογραφικών. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν. Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.

Δήλωση Εμπιστευτικότητας
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση.
Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.