Δημοσίευση Πρόσκλησης
30/08/2023

Θέση Εργασίας: HR GENERALIST (HR0823)

Σχετικά με την ΖΕΥΞΙΣ
«Ζεύξη» σημαίνει ένωση, σύνδεση, δεσμός, γέφυρα.
Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.
Μία γέφυρα ανάμεσα στους ανθρώπους που βρίσκονται σε ευάλωτη κατάσταση και σε όλους εμάς που μπορούμε να τους παράσχουμε τη βοήθειά μας.
Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων (ανήλικοι, πρόσφυγες, μετανάστες, μονογονεϊκές οικογένειες, θύματα εμπορίας ανθρώπων).
Έναν σύνδεσμο ανάμεσα στο Κράτος, τους κοινωνικούς φορείς και τις οργανώσεις για την προστιθέμενη αξία που η συνεργασία αυτών μπορεί να αποδώσει προς όφελος όλων όσοι χρειάζονται βοήθεια.
Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.
Στην προσπάθειά μας αυτή, αναζητούμε ένα άτομο με αγάπη για τον συνάνθρωπο για να στελεχώσει την ομάδα μας ως Στέλεχος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, υπό το καθεστώς πλήρους απασχόλησης.

Η Θέση Αναφέρεται
Στον Γενικό  Διευθυντή της Ζεύξις.

Διάρκεια Σύμβασης
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), και η επόμενη ορισμένου χρόνου έως τη λήξη της περιόδου χρηματοδότησης του Έργου (31/7/2024). Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εργαστούν σε σταθερό ωράριο εργασίας (Δευτέρα έως Παρασκευή: 09:00 - 17:00). Η θέση αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.

Περιοχή
Αθήνα, Κέντρο

Περιγραφή καθηκόντων & Βασικές Αρμοδιότητες
Οι αρμοδιότητες, οι υποχρεώσεις και τα παραδοτέα του κατόχου της θέσης αποτυπώνονται ως ακολούθως:
⦁ Καταγραφή των αναγκών του οργανισμού σε επίπεδο στελέχωσης και σύνταξη σχετικών προτάσεων.
⦁ Δημιουργία περιγραφής θέσεων εργασίας με καταγραφή αρμοδιοτήτων κτλ
⦁ Δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων με βιογραφικά.
⦁ Διαχείριση της συνολικής διαδικασίας πρόσληψης και συμμετοχή στη διεξαγωγή των συνεντεύξεων με τους τελικούς υποψηφίους.
⦁ Συγγραφή καθηκοντολογίων και έλεγχος των τελικών συμβάσεων.
⦁ Διαχείριση του αρχείου του προσωπικού σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και παροχή πληροφοριών κατά τη διαδικασία ελέγχων. Μέριμνα για την ορθή τήρηση των φακέλων, τήρηση των απαραίτητων δικαιολογητικών και επικαιροποίηση αυτών, τήρηση και παρακολούθηση της διαδικασίας γνωστοποιήσεων στις αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές.
⦁ Ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων αξιολόγησης και εκπαίδευσης του προσωπικού
⦁ Διαχείριση του συστήματος εργασίας του προσωπικού (βάρδιες, άδειες κτλ)
⦁ Καθημερινή επικοινωνία με το ανθρώπινο δυναμικό του οργανισμού για την επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν
⦁ Συνεργασία με το λογιστήριο για ζητήματα μισθοδοσίας, παροχών κτλ. Γνώση ΕΡΓΑΝΗ, ΣΕΠΕΝΕΤ και προγραμμάτων μισθοδοσίας.
⦁ Υποστήριξη κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων
⦁ Επικοινωνία και οδηγίες προς τους Συντονιστές πεδίου για το συντονισμό των εργασιών σε οικονομικά θέματα.
⦁ Τήρηση και παρακολούθηση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται σε θέματα διεθνούς προστασίας , μετανάστευσης και κοινωνικής ένταξης (ΦΕΚ 3820/Β/09.09.2020) και επικαιροποίηση του σχετικού φακέλου.
⦁ Εκπαίδευση προσωπικού και συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Απαραίτητα Προσόντα
• Πτυχίο ΑΕΙ
• Άριστη γνώση της εργατικής νομοθεσίας
⦁ Προϋπηρεσία δύο (2) τουλάχιστον ετών σε αντίστοιχη θέση (κατά προτίμηση σε ΜΚΟ)
• Άριστη γνώση ΕΡΓΑΝΗ II
• Γνώση των απαιτήσεων του Μητρώου Μελών ελληνικών και ξένων ΜΚΟ
⦁ Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
⦁ Άριστη γνώση Η/Υ
⦁ Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.

Ουσιαστικά Προσόντα
• Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει.
• Ομαδικότητα και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία και αντικειμενική κρίση.
• Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες.
• Σεβασμός στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση.
• Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα.
• Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης).
Επιθυμητά Προσόντα:
⦁ Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
⦁ Δεύτερη ξένη γλώσσα

Είστε εσείς ο άνθρωπος που αναζητούμε;
Εάν σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την παρακάτω αίτηση και να μας την αποστείλετε μέσω email στο , αναγράφοντας τον κωδικό HR0823 επισυνάπτοντας τα παρακάτω:
1. Βιογραφικό Σημείωμα.
2. Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών.
3. Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας.
4. Αντίγραφο/α Πιστοποιητικού/ών γνώσης ξένων γλωσσών.
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χειρισμού Η/Υ (εφόσον υπάρχει)
6. Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
7. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου (έκδοση τελευταίων 2 μηνών). Σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμο, παρακαλούμε να μας προσκομίσετε αντίγραφο της αιτήσεως που έχετε καταθέσει για την έκδοσή του. Για άμεση έκδοση, χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα gov.gr μέσω του συνδέσμου: 
8. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 θεωρημένη από ΚΕΠ ή μέσω gov.gr, την οποία θα απευθύνεται προς το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου, στην οποία θα αναφέρεται το παρακάτω:
«Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις(2), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι:
δεν έχω καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρουμένων αυτών του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας, της διατάραξης κοινής ησυχίας, της επαιτείας και οτιδήποτε δεν υποδεικνύει ιδιαίτερης βαρύτητας παραβατική συμπεριφορά) και ιδίως για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, διακίνηση ναρκωτικών ουσιών, παιδεραστία, σεξουαλική κακοποίηση, για εγκλήματα διακινδύνευσης της ζωής, εγκλήματα κατά της σωματικής ακεραιότητας, εγκλήματα κατά της προσωπικής ελευθερίας, εγκλήματα κατά της γενετήσιας ελευθερίας και εγκλήματα κατά περιουσιακών αγαθών.»

Κατά την συνέντευξη, θα πρέπει να προσκομίσετε φωτοαντίγραφο της αστυνομικής σας ταυτότητας.
Επίσης, οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι με την υποβολή της αίτησης για την θέση εργασίας, δηλώνουν ταυτόχρονα τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ,  όπως η τελευταία επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες τους και  αναζητήσει συστάσεις - μεταξύ άλλων σχετιζόμενες με την συμπεριφορά τους  αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής  εκμετάλλευσης και κατάχρησης. 

Η ΖΕΥΞΙΣ στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αίτησης εργασίας θα ενεργήσει κατά τηνκρίση της προς την κατεύθυνση της αναζήτησης σχετικών πληροφοριών. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια  αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ, και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της. 
Η αίτηση υποψηφιότητας για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας αφορά την κάλυψη της παρούσας μόνο θέσης εργασίας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να καταθέσετε υποψηφιότητα για άλλη θέση εργασίας, θα πρέπει να αποστείλετε εκ νέου αίτηση, σημειώνοντας τον κωδικό της θέσης που σας ενδιαφέρει, ακολουθώντας πιστά τη σχετική διαδικασία (όπως αυτή ορίζεται κάθε φορά στην αντίστοιχη πρόσκληση).

Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης αιτήσεων
10/9/2023

Διαδικασία αξιολόγησης
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο. Τα στάδια είναι τα εξής:
1. Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2. Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και καταγράφονται κατά σειρά κατάταξης.
Οι υποψήφιοι αυτοί θα αξιολογηθούν και θα καταταχθούν κατόπιν βαθμονόμησης με βάση:
(α) την προϋπηρεσία τους στο αντικείμενο,
(β) τυχόν προϋπηρεσία/εμπειρία/απασχόληση στο μεταναστευτικό/προσφυγικό, και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
(γ) βιογραφικό σημείωμα και
(δ) συνέντευξη.
Υποψήφιοι που δεν διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα (γνώσεις και συναφή εμπειρία) δε θα καλούνται σε συνέντευξη και δεν θα αξιολογούνται.
Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα ο οποίος εγκρίνεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο.
Από τον πίνακα προκύπτει η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ώστε να αξιοποιηθεί σε περίπτωση μη ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων ή πρόσληψης επιπλέον προσωπικού λόγω αναγκών της συγκεκριμένης Δράσης.

Ημερομηνίες Αξιολόγησης και Διεξαγωγής Συνεντεύξεων
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 11/9/2023. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιηθεί στις 12 & 13/9/2023.
Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής να εκκινήσει πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.

Δήλωση Εμπιστευτικότητας
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η Zeuxis δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση.

Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.