Θέσεις:
(β) Υπεύθυνος οικονομικής διαχείρισης και λογιστικής παρακολούθησης
(δ) Υπεύθυνος προμηθειών
Σχετικά με την ΖΕΥΞΙΣ
Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.
Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων
Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.
Περιοχή
Απαραίτητα Προσόντα:
- Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 3 έτη, στον συντονισμό, διαχείριση και υλοποίηση προγραμμάτων Ευρωπαϊκών / Διεθνών Οργανισμών και εθνικών προγραμμάτων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ
- Σχεδιασμός και υλοποίηση δράσεων για την επίτευξη των στόχων των έργων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του φορέα χρηματοδότησης και τις κατευθύνσεις της ΖΕΥΞΙΣ (συντονισμός ομάδων, τεκμηρίωση της υλοποίησης, σύνταξη και υποβολή αναφορών, έλεγχος της προόδου υλοποίησης και της επίτευξης των στόχων)
- Επικοινωνία με εταίρους, αρμόδιους φορείς, συνεργάτες και γενικότερα ενδιαφερόμενα μέρη που θα συνεισφέρουν στην επιτυχή υλοποίηση των δράσεων. Οργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις έργου εκπροσωπώντας την ΖΕΥΞΙΣ
- Συμμετοχή στο σχεδιασμό νέων έργων, (σύνταξη και υποβολή concept notes, τεχνικών δελτίων έργων και υποέργων, κλπ)
(β) Υπεύθυνος οικονομικής διαχείρισης και λογιστικής παρακολούθησης:
- Πτυχίο Π.Ε. Οικονομικής κατεύθυνσης
- Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής Γλώσσας
- Άριστη γνώση Η/Υ , συστημάτων ERP και γνώση ΕΓΛΣ.
- Κατάρτιση και υποβολή των οικονομικών αναφορών (δελτία δαπανών) σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τους οδηγούς διαχείρισης και οδηγίες των δράσεων
- Όλες οι απαιτούμενες διοικητικές και λοιπές ενέργειες που καθιστούν τις δαπάνες επιλέξιμες (π.χ. Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, Μητρώο επιχορηγούμενων φορέων στη Διαύγεια)
- Έλεγχος των παραστατικών των αναδόχων τόσο ως προς την ορθότητα τους όσο και βάσει των υπογεγραμμένων συμβάσεων κωδικοποίηση παραστατικών και προώθηση προς πληρωμή με μέριμνα για την έγκαιρη εξόφληση όλων των οφειλών προς προμηθευτές, συνεργάτες και προσωπικό
- Υποβολή των αιτημάτων χρηματοδότησης και παρακολούθηση των διαδικασιών εκταμίευσης.
- Συμμετοχή σε σύνταξη προδιαγραφών τευχών δημοπράτησης υποέργων συμβάσεων/προσκλήσεων προμηθειών ειδών και υπηρεσιών
Απαραίτητα προσόντα:
- Προηγούμενη συναφής εμπειρία τουλάχιστον δύο ετών
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ
Aρμοδιότητες:
- Εποπτεία και παρακολούθηση του επιστημονικού έργου. Ο επιστημονικά υπεύθυνος θα αποτελεί το σημείο αναφοράς και λογοδοσίας του επιστημονικού προσωπικού, το οποίο θα καθοδηγεί στην υλοποίηση των επιμέρους καθηκόντων του.
- Αξιολόγηση της αποδοτικότητας του επιστημονικού προσωπικού μέσω ατομικών συναντήσεων και εισήγηση για βελτιωτικές ενέργειες κατάρτισης και στήριξης της επιστημονικής ομάδας.
Απαραίτητα προσόντα:
- Εμπειρία σε ανάλογη θέση.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Γνώση της ενιαίας ταξινόμησης για δημόσιους διαγωνισμούς (CPV)
- Επικοινωνία με τους συντονιστές πεδίου για τη συγκέντρωση των αναγκών σε προμήθειες και υπηρεσίες
- Τήρηση του αρχείου σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή
- Συνεργασία με το οικονομικό τμήμα για την τήρηση των υποχρεώσεων προς το χρηματοδότη και για τις διαδικασίες πληρωμών
- Έκδοση σχετικών αναφορών.
(ε) Υπεύθυνος διοικητικής υποστήριξης
- Πτυχίο Π.Ε.
- Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
Ο Υπεύθυνος διοικητικής υποστήριξης συνεργάζεται με όλο το προσωπικό της Έδρας και τους Συντονιστές των δράσεων κατά τόπους παρέχοντας υποστηρικτικές διοικητικές υπηρεσίες, μεταξύ των οποίων:
- Δακτυλογράφηση και επεξεργασία κειμένων
- Τηλεφωνική επικοινωνία με υπηρεσίες/ άλλους φορείς
- Συνεννόηση με προμηθευτές
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να στείλουν το βιογραφικό τους μέσω email στο , αναγράφοντας στον τίτλο του μηνύματος, τη θέση που τους ενδιαφέρει.
Προηγούμενη αποστολή βιογραφικού δεν ισχύει και θα χρειαστεί να γίνει αποστολή εκ νέου για τις συγκεκριμένες θέσεις. Αφού ολοκληρωθεί η εξέταση των βιογραφικών, θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη (δια ζώσης ή μέσω ηλεκτρονικών μέσων εξ αποστάσεως) όσοι/ες υποψήφιοι/ες αξιολογηθεί ότι πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης. Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνέντευξη), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή μέσω email. Λόγω όγκου βιογραφικών δεν υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης των υποψήφιων που δεν θα επιλεγούν. Κάθε αίτηση θα εξεταστεί με βάση τα προσόντα που ζητούνται για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα και η αξιολόγηση θα γίνει με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.
1.Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.
3.Συστατικές επιστολές (εφόσον υπάρχουν) ή στοιχεία επικοινωνίας τρίτου που θα είναι σε θέση να δώσει συστάσεις για τον/την υποψήφιο/α.
Όποιος επιλεγεί για τη θέση θα πρέπει επιπροσθέτως να προσκομίσει (α) πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (ή αντίγραφο της σχετικής αίτησης) των τελευταίων 3 μηνών, με το οποίο αποδεικνύεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που εύλογα δε θα επέτρεπε να εργάζεται με ανηλίκους ή /και άλλες ευπαθείς ομάδες. Αδυναμία προσκόμισης Ποινικού Μητρώου συνεπάγεται εξαίρεση του υποψηφίου από την διαδικασία. (β) υπεύθυνη δήλωση (άρθ. 8 ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνει ότι:
Δεν εκκρεμεί εις βάρος μου διαδικασία έρευνας ή δίωξης για αδικήματα ή ανάρμοστη συμπεριφορά που σχετίζεται με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση.
Δεν έχω φύγει από εργασία λόγω άρνησης συνεργασίας σε έρευνα σχετιζόμενη με τέτοια αδικήματα».
Η ΖΕΥΞΙΣ στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αίτησης θα ενεργήσει κατά την κρίση της προς την κατεύθυνση της αναζήτησης σχετικών πληροφοριών. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της.
Το προσωπικό της ΖΕΥΞΙΣ υπογράφει Κώδικα Δεοντολογίας και συμμετέχει υποχρεωτικά σε εκπαιδεύσεις ή /και συναντήσεις που αφορούν το αντικείμενό της εργασίας.
