Δημοσίευση Πρόσκλησης: 09/02/2024                                                                                                                         

Θέση εργασίας: Γραμματειακή Υποστήριξη Λογιστηρίου - Τμήματος προμηθειών

Κωδικός θέσης: ZE0224

Σχετικά με την ΖΕΥΞΙΣ
«Ζεύξις» σημαίνει ένωση, σύνδεση, δεσμός, γέφυρα.
Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.
Μία γέφυρα ανάμεσα στους ανθρώπους που βρίσκονται σε ευάλωτη κατάσταση και σε όλους εμάς που μπορούμε να τους παράσχουμε τη βοήθειά μας.
Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων
Έναν σύνδεσμο ανάμεσα στο Κράτος, τους κοινωνικούς φορείς και τις οργανώσεις για την προστιθέμενη αξία που η συνεργασία αυτών μπορεί να αποδώσει προς όφελος όλων όσοι χρειάζονται βοήθεια.
Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.

Στην προσπάθειά μας αυτή, αναζητούμε ένα άτομο για να στελεχώσει την ομάδα μας ως υπάλληλο γραμματειακής Υποστήριξης Λογιστηρίου-Τμήματος προμηθειών, υπό το καθεστώς πλήρους απασχόλησης.

Η Θέση Αναφέρεται
Στον Προϊστάμενο Οικονομικού Τμήματος της Ζεύξις.

Διάρκεια Σύμβασης
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), και η επόμενη ορισμένου χρόνου έως  31/1/2025. Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να συμμετέχει στη διαδικασία αξιολόγησης και σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να διακόψει τη σύμβαση. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.

Περιοχή
Αθήνα, Κέντρο

Βασικές Αρμοδιότητες:

•     Αρχειοθέτηση - ηλεκτρονική σάρωση παραστατικών και λογιστικών εγγραφών
•     Υποστήριξη σε όλο το φάσμα εργασιών του Λογιστηρίου - Τμήματος Προμήθειων

Ουσιαστικά Προσόντα:

•     Πτυχίο Λογιστικής, Χρηματοοικονομικής ή σε σχετικό τομέα
•     Εμπειρία στη βασική τήρηση βιβλίων και εισαγωγή δεδομένων
•     ​Γνώση λογιστικών αρχών και πρακτικών
• ​    Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• ​    Εμπειρία με λογιστικό λογισμικό της Epsilon net
• ​    Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτικές δεξιότητες
•     ​Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και σε ομαδικό περιβάλλον
•     ​Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
•     ​Εμπειρία με την οικογένεια προγραμμάτων του Microsoft Office (Excel,
•     Word, Outlook)
•     Ικανότητα οργάνωσης εργασιών και αποτελεσματικής επικοινωνίας
•     Συνέπεια στην διεκπεραίωση καθηκόντων, εχεμύθεια και επαγγελματισμός
•     Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών

Παροχές:

•     Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας με προοπτικές εξέλιξης
•     Πλήρη 5ήμερη απασχόληση
•     Σταθερές μηνιαίες αποδοχές

Είστε εσείς ο άνθρωπος που αναζητούμε;
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να στείλουν το βιογραφικό τους μέσω email στο , αναγράφοντας στον τίτλο του μηνύματος τον κωδικό ZE0224.

Προηγούμενη αποστολή βιογραφικού δεν ισχύει και θα χρειαστεί να γίνει αποστολή εκ νέου για τις συγκεκριμένες θέσεις. Αφού ολοκληρωθεί η εξέταση των βιογραφικών, θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη (δια ζώσης ή μέσω ηλεκτρονικών μέσων εξ αποστάσεως) όσοι/ες υποψήφιοι/ες αξιολογηθεί ότι πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης. Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνέντευξη), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή μέσω email. Λόγω όγκου βιογραφικών δεν υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης των υποψήφιων που δεν θα επιλεγούν. Κάθε αίτηση θα εξεταστεί με βάση τα προσόντα που ζητούνται για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα και η αξιολόγηση θα γίνει με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.

Οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη θα πρέπει να προσκομίσουν/αποστείλουν τα ακόλουθα:

1.Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.

2.Φωτοαντίγραφα τίτλων σπουδών, πιστοποιητικών γνώσεων και άδειας άσκησης επαγγέλματος για τις θέσεις που απαιτείται.

3.Συστατικές επιστολές (εφόσον υπάρχουν) ή στοιχεία επικοινωνίας τρίτου που θα είναι σε θέση να δώσει συστάσεις για τον/την υποψήφιο/α.

Η συνολική αξιολόγηση θα βασιστεί στα τυπικά προσόντα, την προϋπηρεσία και τις τυχόν συστάσεις και τη συνέντευξη. Οι υποψήφιοι καταγράφονται βάσει της αξιολόγησης σε σειρά κατάταξης, η οποία αξιοποιείται σε περίπτωση μη αποδοχής ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων.

Όποιος επιλεγεί για τη θέση θα πρέπει επιπροσθέτως να προσκομίσει (α) πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (ή αντίγραφο της σχετικής αίτησης) των τελευταίων 3 μηνών, με το οποίο αποδεικνύεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που εύλογα δε θα επέτρεπε να εργάζεται με ανηλίκους ή /και άλλες ευπαθείς ομάδες. Αδυναμία προσκόμισης Ποινικού Μητρώου συνεπάγεται εξαίρεση του υποψηφίου από την διαδικασία. (β) υπεύθυνη δήλωση (άρθ. 8 ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνει ότι:

«Δεν έχω υποστεί κυρώσεις (πειθαρχικές, διοικητικές συνέπειες ή ποινικές) για ανάρμοστη συμπεριφορά σχετιζόμενη με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση.

Δεν εκκρεμεί εις βάρος μου διαδικασία έρευνας ή δίωξης για αδικήματα ή ανάρμοστη συμπεριφορά που σχετίζεται με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση.

Δεν έχει εκκινήσει σχετική διαδικασία ή έρευνα εις βάρος μου ή τρίτου και αρνήθηκα να συνεργαστώ.

Δεν έχω φύγει από εργασία λόγω άρνησης συνεργασίας σε έρευνα σχετιζόμενη με τέτοια αδικήματα».

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η αποστολή βιογραφικού για την θέση εργασίας, συνεπάγεται ότι έχουν διαβάσει και αποδέχονται την Πολιτική Προστασίας προσωπικών Δεδομένων της Ζεύξις () και ότι δίνουν τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ όπως η τελευταία επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες τους και αναζητήσει συστάσεις - μεταξύ άλλων - σχετιζόμενες με την συμπεριφορά τους αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής εκμετάλλευσης και κατάχρησης.

Η ΖΕΥΞΙΣ στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αίτησης θα ενεργήσει κατά την κρίση της προς την κατεύθυνση της αναζήτησης σχετικών πληροφοριών. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της.

Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν μπορεί να κληθούν να αναλάβουν καθήκοντα άμεσα.

Το προσωπικό της ΖΕΥΞΙΣ υπογράφει Κώδικα Δεοντολογίας και συμμετέχει υποχρεωτικά σε εκπαιδεύσεις ή /και συναντήσεις που αφορούν το αντικείμενό της εργασίας.