Διοικητικά Υπεύθυνος (Πλήρους Απασχόλησης) - AD0124                                          

Δημοσίευση Πρόσκλησης 9/1/2024

Θέση Εργασίας:  Διοικητικά Υπεύθυνος Κέντρου Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (AD0124)

Σχετικά με την ΖΕΥΞΙΣ
«Ζεύξη» σημαίνει ένωση, σύνδεση, δεσμός, γέφυρα.
Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.
Μία γέφυρα ανάμεσα στους ανθρώπους που βρίσκονται σε ευάλωτη κατάσταση και σε όλους εμάς που μπορούμε να τους παράσχουμε τη βοήθειά μας.
Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων (ανήλικοι, πρόσφυγες, μετανάστες, μονογονεϊκές οικογένειες, θύματα εμπορίας ανθρώπων)
Έναν σύνδεσμο ανάμεσα στο Κράτος, τους κοινωνικούς φορείς και τις οργανώσεις για την προστιθέμενη αξία που η συνεργασία αυτών μπορεί να αποδώσει προς όφελος όλων όσοι χρειάζονται βοήθεια.
Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.
Στην προσπάθειά μας αυτή, αναζητούμε ένα άτομο για να στελεχώσει την ομάδα μας ως Διοικητικά Υπεύθυνος στο πλαίσιο υλοποίησης των πράξεων «Επιχορήγηση της ΖΕΥΞΙΣ ΜΚΟ για τη λειτουργία του ΚΦΑΑ αγοριών ΦΟΙΒΟΣ» με κωδικό ΟΠΣ 6001674 και «Επιχορήγηση της ΖΕΥΞΙΣ ΜΚΟ για τη λειτουργία του ΚΦΑΑ κοριτσιών ΟΙΚΟΣ» με κωδικό ΟΠΣ 6001672, που χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο του Προγράμματος «Πρόγραμμα Ελλάδας - Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης (ΤΑΜΕ) για την δράση 1.19- «Επιχορήγηση φορέων για τη λειτουργία Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (ΚΦΑΑ)».

Η Θέση Αναφέρεται
Στο Συντονιστή του Κ.Φ.Α.Α.

Διάρκεια Σύμβασης
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), και η επόμενη ορισμένου χρόνου έως τη λήξη της περιόδου χρηματοδότησης του Έργου (31/7/2024). Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.

Περιοχή
Αττική

Περιγραφή καθηκόντων & Βασικές Αρμοδιότητες
1) Διεκπεραίωση των διοικητικών και οικονομικών υποθέσεων της του Κ.Φ.Α.Α.

2) Ανανέωση των προμηθειών του Κ.Φ.Α.Α. σε αναλώσιμα και υλικά, η αποθήκευση και η καταγραφή αυτών.
3) Διεξαγωγή κάθε ενέργειας που ανάγεται στη διοικητική, γραμματειακή και διαχειριστική υποστήριξη του Κ.Φ.Α.Α.
4) Αναπαραγωγή εγγραφών και η διακίνηση αλληλογραφίας

5) Η τήρηση του αρχείου των ατομικών φακέλων των μελών της διεπιστημονικής ομάδας και των εθελοντών
6) Τήρηση αρχείου με τις δαπάνες και η έκδοση παραστατικών για κάθε συναλλαγή του Κ.Φ.Α.Α. με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο

7) Η φροντίδα για την ορθή απονομή της χρηματικής ενίσχυσης στους ωφελούμενους και η τήρηση των σχετικών αποδεικτικών στοιχείων καταβολής του.

Απαραίτητα Προσόντα:
1) Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης κατά προτίμηση Οικονομικής Κατεύθυνσης ή κατεύθυνσης Διοίκησης από ΑΕΙ
2) Καλή γνώση της αγγλικής ή γαλλικής γλώσσας. (επίπεδο Β1/Β2)
3)Εμπειρία σε δημόσιες συμβάσεις

4)Εμπειρία σε παρακολούθηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργων και προγραμμάτων.

5) Γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα:
α) επεξεργασία κειμένων
β) υπολογιστικών φύλλων και
γ) υπηρεσιών διαδικτύου
η οποία αποδεικνύεται με:
i) Πιστοποιητικά πληροφορικής ή γνώσης χειρισμού Η/Υ.
ii) Τίτλους σπουδών ειδικότητας πληροφορικής ή γνώσης χειρισμού Η/Υ.
6) Προηγούμενη συναφής εργασιακή εμπειρία.
7) Ομαδικό πνεύμα, επικοινωνιακές ικανότητες, ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία, αντικειμενική κρίση.
8) Σεβασμός στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση, εχεμύθεια / εμπιστευτικότητα.
9) Διάθεση εξέλιξης (κατάρτιση, επιμόρφωση, ενημέρωση) και δυνατότητα ευελιξίας και προσαρμογής.

Θα συνεκτιμηθούν
•Προϋπηρεσία/ εμπειρία απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες.
• Γνώση και 2ης ξένης γλώσσας.
• Εθελοντική εργασία.

Είστε εσείς ο άνθρωπος που αναζητούμε;
Εάν σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την παρακάτω αίτηση και να μας την αποστείλετε μέσω email στο , αναγράφοντας τον κωδικό AD0124 και επισυνάπτοντας τα παρακάτω έγγραφα:
1. Βιογραφικό Σημείωμα.
2. Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών.
3. Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας & συστατική επιστολή.
4. Αντίγραφο Πιστοποιητικού γνώσης ξένων γλωσσών.
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ.
6. Για να συμπεριληφθείτε στην διαδικασία επιλογής θα πρέπει να υποβάλλετε υπεύθυνη δήλωση (άρθ. 8 ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνετε τα ακόλουθα:
«Δεν έχετε υποστεί κυρώσεις (πειθαρχικές, διοικητικές συνέπειες ή ποινικές)για ανάρμοστη συμπεριφορά σχετιζόμενη με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση. Δεν εκκρεμεί εις βάρος σας διαδικασία έρευνας ή δίωξης για αδικήματα ή ανάρμοστη συμπεριφορά που σχετίζεται με σεξουαλική εκμετάλλευση και κατάχρηση. Δεν έχει εκκινήσει σχετική διαδικασία ή έρευνα εις βάρος σας ή τρίτου και αρνηθήκατε να συνεργαστείτε. Δεν έχετε φύγει από εργασία λόγω άρνησης συνεργασίας σε έρευνα σχετιζόμενη με τέτοια αδικήματα».

Η ΖΕΥΞΙΣ στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αίτησης εργασίας θα ενεργήσει κατά την κρίση της προς την κατεύθυνση της αναζήτησης σχετικών πληροφοριών.  Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια  αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας,  εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της.

Η Ζεύξις είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Η Ζεύξις δεσμεύεται να παρέχει ίσες ευκαιρίες σε όλους τους εργαζόμενους ή υποψήφιους για απασχόληση, και συμμορφώνεται με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία. H πολιτική της Ζεύξις είναι να προσλαμβάνει, εκπαιδεύει, προαγάγει και να διαχειρίζεται τους εργαζομένους και υποψηφίους για απασχόληση βάσει των προσόντων τους, χωρίς διάκριση έναντι της ηλικίας, του φύλου τους, του θρησκεύματος, της πίστης ή άλλης ιδεολογίας, του γένους, του σεξουαλικού προσανατολισμού, της οικογενειακής κατάστασης, της φυσικής ή διανοητικής αναπηρίας, της εθνικότητας, ή κάθε άλλης διαφορετικότητας και κατηγορίας που προβλέπει ο Νόμος.

Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης αιτήσεων
14 Ιανουαρίου 2024

Διαδικασία αξιολόγησης
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο. Τα στάδια είναι τα εξής:
1. Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2. Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και καταγράφονται κατά σειρά κατάταξης.
Οι υποψήφιοι αυτοί θα αξιολογηθούν και θα καταταχθούν κατόπιν βαθμονόμησης σύμφωνα με τα παρακάτω κριτήρια:

Τα αποτελέσματα των σταδίων (1) και (2) καταγράφονται αναλυτικά σε πίνακα ο οποίος εγκρίνεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο.
Από τον πίνακα προκύπτει η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ώστε να αξιοποιηθεί σε περίπτωση μη ανάληψης καθηκόντων ή αποχωρήσεων ή πρόσληψης επιπλέον προσωπικού λόγω αναγκών της συγκεκριμένης Δράσης.

Ημερομηνίες Αξιολόγησης και Διεξαγωγής Συνεντεύξεων
Η αξιολόγηση των τυπικών προσόντων και των βιογραφικών θα ολοκληρωθεί στις 15/1/2024. Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Η διεξαγωγή των συνεντεύξεων θα πραγματοποιηθεί στις 16 & 17/1/2024.
Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής να εκκινήσει πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.

Δήλωση Εμπιστευτικότητας
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η Zeuxis δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση.

Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.