ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Δημοσίευση Πρόσκλησης: 26/6/2025
Στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει την ομάδα μας στην θέση της γραμματειακής υποστήριξης .
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ
Γραμματειακή Υποστήριξη Πλήρους Απασχόλησης
ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ: SS0625
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών (δοκιμαστική), με δυνατότητα
ανανέωσης. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.
Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, θα διενεργούνται αξιολογήσεις για την πορεία και την εξέλιξη του
συνεργάτη. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ
δύναται να διακόψει τη σύμβαση εργασίας και να προβεί σε αντικατάστασή του.
ΤΟΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Αθήνα, Κέντρο
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
06/07/2025
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Πτυχίο δευτεροβάθμιας ή τριτοβάθμιας εκπαιδευτικού φορέα
- Γνώση υπολογιστή και προγραμμάτων του Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Συναφή εμπειρία σε προηγούμενη εργασιακή θέση
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας (ή και άλλες)
- Καλή διαχείριση emails (gmail,zoho κτλπ)
- Ευχέρεια λόγου γραπτού και προφορικού
ΣΥΝΕΚΤΙΜΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
-Δυνατότητα εργασίας σε διαπολιτισμικό περιβάλλον
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτικές δεξιότητες
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και σε ομαδικό περιβάλλον
-Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
-Συνέπεια στην διεκπεραίωση καθηκόντων, εχεμύθεια και επαγγελματισμός
-Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
-Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να
αντιμετωπίσει
-Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες
-Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης)
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ
-Αρχειοθέτηση – ηλεκτρονική σάρωση παραστατικών και λογιστικών εγγραφών -Υποστήριξη σε όλο το φάσμα εργασιών του Λογιστηρίου – Τμήματος Προμηθειών και υπόλοιπων
τμημάτων.
-Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
-Ηλεκτρονική και έντυπη αρχειοθέτηση
-Συγγραφή και επιμέλεια κειμένων και email
-Ανεφοδιασμός γραφείου με αναλώσιμα
-Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδα για την εύρυθμη λειτουργία
ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά προς
υποβολή της υποψηφιότητας (βλ. παρακάτω) μέχρι και 06/07/2025. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στη
διεύθυνση hr@zeuxis.org.gr υπόψη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού αναγράφοντας στο θέμα
«Γραμματειακή Υποστήριξη - Κωδικός θέσης: SS0625»
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών και της άδειας άσκησης επαγγέλματος (σε περίπτωση που υπάρχει)
- Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας
- Αντίγραφο/α Πιστοποιητικού/ών γνώσης ξένων γλωσσών
- Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ
Σε περίπτωση συνεργασίας θα ζητηθούν και άλλα δικαιολογητικά όπως π.χ. υπεύθυνες δηλώσεις, ποινικό μητρώο κτλ
Κατά την συνέντευξη, ο υποψήφιος θα πρέπει να προσκομίσει και φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας/διαβατηρίου.
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι με την υποβολή της αίτησης για την θέση εργασίας, δηλώνουν ταυτόχρονα τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ, όπως η τελευταία επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες τους και αναζητήσει συστάσεις – μεταξύ άλλων – σχετιζόμενες με την συμπεριφορά τους αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής εκμετάλλευσης και κατάχρησης. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια αδικήματα αποτελεί σαφώςλόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η Ζεύξις επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΩΝ
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής κι πρόσληψης να εκκινήσουν πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
ΔΗΛΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η Ζεύξις δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψηφίους που κατέθεσαν αίτηση.
Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
